学院各指导教师、各位答辩学生：

根据学校有关文件精神，结合学院实际情况，经研究，学院决定对2021届毕业设计的审阅、答辩相关工作作出如下安排与要求，请各位指导教师、各位学生遵照执行：

一、组织工作

为了顺利完成2021届毕业设计（论文）相关工作，经学院研究，决定成立2021届毕业设计领导小组和答辩委员会。本次毕业设计答辩的组织工作由各系负责组织进行，请系主任按学校和学院的有关要求进行。

1、毕业设计（论文）领导小组：

组  长：杜  力

副组长：杨祖彬

成  员：李平、程亚、杜彦斌、张书彬、陈鹏、杨智宇、谢俊、杨洪、邱全奎

2、2021届毕业设计（论文）答辩工作委员会：

主  任：杨祖彬

副主任：杜彦斌、陈鹏、张书彬、杨智宇

委  员：唐全波、谢俊、杨洪、黄勇刚、徐莹、马斌           

答辩秘书：邱全奎

二、学生毕业设计（论文）应交材料

 1、毕业（论文）设计任务书；       2、毕业（论文）设计文献综述；

3、毕业（论文）设计开题报告；     4、毕业（论文）设计图纸（含工艺卡片）或论文；

5、毕业（论文）设计成绩评定表；   6、毕业（论文）设计答辩记录；

7、学生答辩资格的签字确认表；     8、其它指导教师认为应该交的材料；

9、毕业设计指导记录本；           10、原始指导记录痕迹材料。

每位同学必须提供查重的报告。若被学校抽取查重的学生，请将查重说明书电子文档按规定的文件命名方式发给指导教师，由指导教师在5月13日前发给学院综合办邱老师邮箱qiuquankui@126.com 。

三、答辩资格审查

根据学校和学院的要求，凡是具有以下情况的学生毕业设计暂缓答辩，请各答辩小组组长严格审查学生的答辩资格。

1、学生所交毕业设计（论文）材料必须有指导教师和审阅教师的批阅意见，并且在答辩前必须将毕业设计（论文）电子文档材料拷贝给指导教师。没有指导教师、审阅教师的批阅意见和没有拷贝电子文档的同学，一律暂缓答辩。

2、未按时完成毕业设计（论文）的，一律不予安排审阅和答辩。

3、其它特殊情况，经学院毕业设计答辩委员会讨论决定。

  所有学生必须填写《学生答辩资格的签字确认表》（见附件二）

四、毕业设计（论文）审阅工作安排

1、学生提交毕业设计（论文）材料的时间是：5月17日以前。此项要求，由指导教师负责通知到自己的每一位学生。答辩结束后，由指导教师收齐自己指导的学生的毕业设计档案袋和全部电子文档（电子文档按“班级+学号+姓名”命名）后交各系系主任，各系系主任按班级学生学号顺序整理后统一交学院综合办公室存档。

需要评选校级优秀毕业设计的，务必在5月14日前由学生申请或指导教师提出，报学院综合办。

2、请指导教师和审阅教师注意各类题目和毕业设计材料的仔细审查（检查有严重抄袭行为的设计）。

3、指导教师、审阅教师最迟在5月21日以前将指导、审阅成绩提交给各小组答辩秘书。各小组答辩秘书汇总本组学生的指导成绩、审阅成绩、答辩成绩，并填写毕业设计成绩汇总表（见附件六）在5月24日上午10点前发给综合办邱老师。

4、毕业设计（论文）指导教师成绩、审阅教师成绩、毕业设计（论文）答辩成绩分配比例以及总成绩评定标准见《毕业设计（论文）指导书》和《毕业设计（论文）成绩评定表》。

5、若学生没有按上述要求完成相关资料上交，造成答辩未按时进行，影响其按时领取毕业证，造成的

后果由学生自行负责。

五、毕业设计（论文）答辩工作安排

1、各专业答辩小组名单（见附件五）

2、2021届毕业设计（论文）答辩时间安排：

第一阶段：5月21日上午8:00-12:00，在90309进行公开答辩。

1）公开答辩学生名单的确定。参加公开答辩学生原则上为申请校级优秀毕业设计（论文）的学生（拟评定校级优秀的必须申请参加公答辩），由指导教师推荐或学生自荐申请并经指导教师签字同意。学院答辩委员会根据申请“校优”学生情况，还可结合随机抽取未申请“校优”学生的方式，最终确定参加公开答辩的学生人数和学生名单。有关指导教师务必在5月14日之前提供参加公开答辩的学生名单。

2）参加公开答辩的人员构成。原则上全体毕业设计指导教师及全体毕业生都应参加。

第二阶段：分组答辩

包装工程、机械设计制造及其自动化专业：         5月21日下午13:00-17:30

机械机电工程、汽车服务工程专业：               5月22日上午8:00-12:00

第三阶段：第二次答辩

5月26日下午14:00进行，参加二轮答辩人员以及答辩地点另行通知。

3、答辩地点：请见本通知的附件三

4、答辩顺序：请见本通知的附件三。

5、成绩评定工作：5月24日前评定与汇总毕业设计(论文)成绩，由答辩组组长填写毕业答辩评语；

5月26日晚上毕业班全部成绩录入教务处新教学管理系统。

6、答辩基本要求：学生本人自我介绍其该毕业设计（论文）的主要内容与设计要点（10分钟之内）；随后答辩组成员对其毕业设计进行全面审核（5分钟左右）；然后由该学生认真回答其答辩提问（10～15分钟）。答辩时，学生和老师都请讲普通话。

六、优秀毕业设计（论文）的评定要求

获优秀毕业设计（论文）学生人数不得超过参加毕业设计学生人数的15%。同时推荐参加校级优秀毕业设计（论文）评选的学生名单（占参加本届毕业设计学生人数的3%，包装专业推荐2人），并随即完善其相应材料（校级优秀本科毕业设计（论文）应有1000～1200字的缩写稿、填写“优秀毕业设计（论文）评选承诺书”）。

七、6月10日以前按毕业实习、设计经费管理办法和财务处相关要求，在各系主任处完善有关报账手续。

附件一：审阅、答辩工作、毕业设计资料交教务办流程表

附件二：学生答辩资格的签字确认表

附件三：beat365唯一官方网站2021届毕业设计审阅、答辩分组及答辩顺序安排（各专业）

附件四：机械学院本科毕业设计（论文）排版格式及有关要求

附件五：beat365唯一官方网站2021届毕业设计答辩教师分组表

附件六：2021届毕业设计（论文）成绩汇总表

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                                                         2021年4月23日