牵头教师

指导教师（或团队）

学团办

分团委

辅导员

前期准备工作

1、填写《beat365唯一官方网站实践环节教学计划书》（简称计划书）交给学团办，并到财务处预支相关费用

1、宣传分团委提供的与本次竞赛有关的通知

1、收集牵头教师的计划书及其他相关文档

1、制作并提供与本次竞赛有关的通知（包含比赛规则文件、学院相关政策文件、牵头教师撰写的通知）

1、向所在班级发布活动相关文件

2、撰写竞赛工作计划（包含校内选拔方案）

2、到学校相关部门办理立项申请

2、在各教学楼展出相关比赛海报

2、宣传分团委提供的与本次竞赛有关的通知

3、组建指导教师团队

3、将活动相关通知挂学院网站、微信公众号、学院教师群，微信群，同时发给学院分管领导和牵头老师

3、指导和组织学生向分团委报名

报名及校内选拔指导

1、对报名同学讲解比赛具体要求等相关事宜

1、签订责任书，给予学生专业指导，并督促学生合理安排进度

1、帮助初賽入围的学生预支相关费用

1、组织报名同学开会，邀请指导教师现场讲解比赛具体要求等相关事宜

2、协助分团委组织校内初賽

2、参加分团委组织校内初賽

2、组织校内初賽

3、协助学团办到学校相关部门办理校外参赛立项申请及费用申请

3、协助牵头教师筹备校外比赛其他事宜

3、建立（沿用）相关比赛QQ群，组织初选入围学生进比赛交流群，邀请指导老师加群，便于经常性互动交流

4、组织指导教师（或团队)定期指导或评审

4、指导学生经费使用

5、筹备校外比赛其他事宜

賽后事宜

1、赛后总结（包括书面总结报告、活动现场照片（高清）、新闻稿、获奖证书扫描件传至学团办

1、将相关活动现场照片（高清）、获奖证书扫描件等传至牵头教师

1、收集比赛照片做好备份并将新闻稿上传至学院、学校网站、微信公众号

提醒学生每年9月申报“学生科技创新奖学金”

2、报销比赛的相关费用

2、指导学生完成竞赛文档整理等后续工作（含按学院文件中规定的满足学分互认要求的所有文档、获奖作品交学院保存等)

2、保存和统计获奖情况

3、协助学团办到学校财务处申报相关奖励

3、向学校申报赛后学院和教师个人奖励，并通知学生申报相关奖励

4、申报学院年终相关奖励